20 способов за меньшее время добиваться большего

Это то, что мы все ищем - идеальное решение, которое позволит свести к минимуму нашу трудовую жизнь, в то же время  делать то, что нам нравится. Если вы попробуете применить данные советы к своей жизни, то она может стать более простой, приятной, продуктивной, с низким уровнем стресса и высоким уровнем удовольствия. Не обязательно начинать использовать все сразу, вы можете выбрать понравившиеся и шаг за шагом изменять свою жизнь.

1. Одна цель

Установить единую цель, которую необходимо выполнить в этом году. Я знаю, что мы, вероятно, хотим сделать 12 целей, но это слишком сложно, внимание рассеивается и ни одна цель не достигнута. Выберите одну цель на ближайшие 12 месяцев, а затем по одной промежуточной цели на каждые 3-6 месяцев, которые приведут к вашей главной цели. Затем выберите то, что вы можете выполнить в течение ближайших 1-2 недель, что приведет вас к 3-6 месячным целям.

2. Найти свою страсть

Если вы не любите работу, на которой проводите большую часть своего времени, это все равно, что жить с нелюбимой женщиной. Начните поиск интересной для вас работы. Не обязательно бросать свою текущую работу сразу, но можно начать  поиск интересной работы. Пусть это будет дополнительный     заработок или хобби, но если это начнет приносить вам удовлетворение и доход, тогда стоит задуматься о смене деятельности. Подумайте о своих интересах и увлечениях, поговорите с теми, кто делает то, чем вы хотите заниматься.

3. Работа на дому

В работе на дому много положительных сторон, которые могут облегчить вашу жизнь, сэкономить время и деньги. Вы можете осуществлять дистанционный доступ к информации для текущей работы? Тогда спланируйте разговор с начальством, в котором сконцентрируйте внимание на том, что эти перемены пойдут на пользу вашей компании. Или вы могли бы найти другую работу, которая позволяет работать на дому. Даже если зарплата будет чуть меньше на первом этапе, но при этом у вас будет сокращение расходов (не нужно будет оплачивать дорогу на работу и обратно, одежду для работы, покупать обеды и т.д.)

4. Приходить раньше всех

Если удаленная работа не для вас, постарайтесь добираться до работы за 30-60 минут раньше других сотрудников. Да, придется научиться просыпаться рано, но зато вы избежите утренних пробок, сможете работать, не отвлекаясь, пока остальные ваши коллеги не пришли, сможете сделать больше остальных. Раннее утро - это отличный способ начать свой рабочий день и стать более продуктивным.

5. Работа четыре дня в неделю

Если вы можете контролировать свой рабочий график (или можете убедить вашего начальника изменить его), попробуйте работать меньшее количество дней. Вы можете сказать начальнику, что вы хотите это сделать, так как в домашней обстановке вы работаете более продуктивней. Рабочая неделя в четыре дня не только даст вам дополнительный выходной день, но и заставит вас быть более продуктивными в оставшиеся 4 дня. Подумайте сами: если бы вы знали, что надо делать свое дело до конца четверга, вы будете уделять больше внимания тому, что действительно нужно делать, и меньше отвлекаться.

6. 6-часовой рабочий день

Если вы не можете убедить вашего начальника, чтобы вы полностью работали дома хотя бы один день, то попробуйте хотя бы рабочие часы на 1-2 часа каждый рабочий день, и при том выполнять свою работу более продуктивно. Наверняка вы замечали, что прежде, чем приступить к работе, вы поговорите с коллегами, проверите почту, в перерыве снова поболтаете с коллегой или зависните в социальной сети, а за час до конца рабочего дня уже нет никаких сил и желания работать. А ведь можно не тратить это время впустую, сделать свою работу и уйти домой.  

7. Три задачи

Каждый день составляйте список из трех самых важных задач, которые вы хотите выполнить сегодня. Теперь сосредоточьте внимание на них. Это поможет сократить время, так как если человек держит внимание на том, что ему нужно сделать, он меньше отвлекается..

8. Вся мелочь за раз

Существуют, как правило, много мелких ежедневных дел, которые не так уж и важны - электронная почта, документы, телефонные разговоры, все такое. Вместо того, чтобы делать эти маленькие дела в течение дня, давая им отвлекать вас от основной работы, вы можете их сделать вместе и за раз, в установленное для этого время в вашем ежедневном расписании.

9. Дополнительный заработок

Если у вас получится сократить своё рабочее время на основной работе, то в оставшееся время вы можете подрабатывать на второй работе, которую будете вести на дому. Вы можете посмотреть в интернете и убедиться, что можно без особого труда найти дополнительный заработок на дому. И это будет не только стимулировать выполнять больше дел за более короткий срок, но и будет приносить дополнительный заработок. И если вы найдете что-то стоящее для себя, то есть такая вероятность, что дополнительный заработок будет больше, чем ваш основной на старой работе.

10. Обеденный перерыв

Чтобы отдохнуть в обед, не обязательно сидеть и ничего не делать. Вы можете это время уделить второй работе, которая приносила бы вам дополнительный заработок. А также строить долгосрочные и краткосрочные планы, отмечать, что уже сделано и что еще нужно успеть. Хотя, можно уделить время и релаксу или прогулкам на свежем воздухе (5-10 мин), это придаст вам новых сил.

11. Физические нагрузки

По утрам вы можете добираться до работы на велосипеде или по вечерам делать пробежку на стадионе. Также можно делать 5-минутную гимнастику для глаз и тела в течение рабочего дня. Спорт придаёт сил и энергии, благодаря которым вы чувствуете себя более бодро, энергично и легко, а значит, будет выполнять работу более эффективно.

12. Новый проект

Вы можете найти дополнительный заработок у себя на работе. Вы можете начать вести на своей работе новый проект (быть добровольцем) или придумать свой проект, который принесет развитие и деньги вашей компании. Благодаря этому вы будете стараться в более короткие сроки сделать свою работу и вырасти в глазах начальства, что может принести вам дополнительный заработок и уважение, а в дальнейшем и повышение по карьерной лестнице.

13. Автоматизация бизнеса

Любую работу можно автоматизировать, это сокращает время и силы, которые вы уделяете этой работе. Подумайте сами, какую работу вы регулярно проделываете и что в ней можно изменить, чтобы она проходила более быстро и легко. Отдавайте предпочтение компьютерным документам, а не бумажным, сверку документов программе, а не человеку и т.д.

14. Чистый стол

Грязный и заваленный бумагами стол может быть признаком творческого ума, но чаще всего это только отвлекает и забирает время, когда вам надо что-то найти в этом беспорядке. Возьмите за правило сохранять порядок на рабочем месте и уходя с работы, убрать на столе, тогда следующим утром вам будет приятно приступить к новым делам.

15. Разделение

Если проект или задание кажется слишком большим и пугающим, то разделите его на более мелкие задачи, после чего сосредоточьтесь только на первой задаче, которую необходимо выполнить и забудьте на время об остальных. Решив первую задачу, смотрите на вторую, не думая о третей. Таким образом, постепенно и легко вы справитесь с большой задачей.

16. Проверка работы

Уберите у себя привычку постоянно проверять и перепроверять работу других долго и тщательно. Если вы не считаете, что человек может справиться с задачей, найдите время, чтобы приучить его этому. Это сэкономит вам кучу времени и головной боли позже.

17. Удалять лишнее

Ваш список дел огромен? Берясь за многое, вы никогда не сможете делать все эти вещи. Разделите этот список как минимум пополам, зачеркивания вещи, которые на самом деле не срочные или отнимают много времени, а результат небольшой и поручите это другим. Заведите привычку удалять из вашего списка ненужные задачи и процессы.

18. Меньше развлечений

В дополнение к очистке стола, вы можете избавиться от тех развлечений, которые не приносят вам пользы в работе и жизни: чтение анекдотов и электронных рассылок, игры, социальные сети, Twitter и другие сайты.

19. Меньше совещаний

Старайтесь присутствовать как можно меньше на заседаниях, совещаний и т.п., которые убивают рабочее время. В некоторых компаниях регулярно и подолгу проводятся подобные заседания, которые только тормозят рабочий процесс, а зачастую проходят после окончания рабочего дня.

20. Почта один раз в день

Не проверяйте электронную почту в течение дня. Установить время, в которое один раз в день вы будете проверять свою почту. Если вы проверяете электронную почту в течение дня, вы позволяете себе быть рассеянным. То же относится и к чтению ваших RSS-каналы и проверку ваших любимых блогов и форумов.

Продуктивной и интересной вам работы!