Способы распределения продуктивности в течение дня

Способы распределения продуктивности в течение дня

Наверняка, многие мечтают о том, чтобы более продуктивно тратить то время. Руководители проектов, люди, занятые собственным развитием и интересующиеся тем, чтобы время работало на них, каждый интересуется оптимизацией времени.

Итак, чтобы сделать свою деятельность гораздо более продолжительной по времени, следует разделить её на определенные виды:

  • Встречи с клиентами
  • Разбор входящей почты, звонков
  • Аналитическая работа (текущие задачи бизнеса)
  • Работа с командой (собрания, обсуждения)
  • Индивидуальные задачи (написание заметок, создание контента)
  • Свободное время (все то, чем хочется заниматься после работы — хобби, просмотр фильмов, посещение лекций).

Далее необходимо разделить избранные виды еще на несколько категорий:

  • Наилучшее время дня для той или иной задачи
  • Количество времени, которое нужно выделить на её выполнение
  • Организация индивидуального графика

Чаще всего заниматься определенной деятельностью получается лучше в определенное время (к примеру, для кого-то оптимальным является занятие йогой по утрам). Так можно распределить запланированную на день деятельность с учетом индивидуальных особенностей, чтобы выполнять все запланированные на сутки задачи с наибольшей степенью отдачи.

Если умственная деятельность в утренние часы оставляет желать лучшего, то стоит отложить важные решения на вечер, а утром заниматься рутинной работой, не требующей размышлений.

Способы распределения продуктивности в течение дня

Итак, при схожем ритме работы мозга стоит планировать

  • На утро оптимизацию рабочего процесса: ответ на входящую почту, разбор текущих, достаточно срочных, но не имеющих высокого приоритета задач. Таким образом, утро полностью потрачено на приведение в порядок текущих дел.

  • После обеда обычно у людей с подобным типом активности наблюдается ожидаемый подъем. На это время запланированы задачи командной разработки стратегии, анализ произведенных работ, встречи и ведение отчетов.

  • После 15:00, когда задачи команде даны и работа проанализирована, наступает затишье. В это время теряется возможность креативного мышления, но разум не теряет готовность к продуктивной работе. Это время обозначено для решения текущих задач (работа с договорами, запланированные встречи).

  • После 17:00 появляется время для поиска и разработки новых идей. Также неплохо проработать рутинные задачи, возникшие за день, запланировать новые встречи.

  • С 20:00 начинается свободное время, которое нужно потратить на то, что приносит удовольствие. А с 23:00 по наблюдениям тех, кто пользуется данной системой, начинается время генерирования прорывных идей. По итогу дня существенный прогресс в планировании нового проекта достигается именно в это время.

Как провести выходные?

Выходные лучше всего провести, не отвлекаясь на дела, полностью исключить возможность контакта по рабочим вопросам. Это время для сна, занятий, которые приносят удовольствия и всего того, что ограничено во время рабочей недели.

Такой метод планирования деятельности подходит не только тем, кто работает в крупных корпорациях, каждый может распределить свою деятельность по категориям и построить зависимость графика от времени активности мозга.

При использовании данного метода важно уделять время физической активности, которая даст энергию при недостатке сна (спорт, пешие прогулки, иная регулярная активность).

Светлана, www.vitamarg.com

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.


Защитный код
Обновить

Рекомендуем

Хобби
Самопознание
Здоровый образ жизни
Как улучшить зрение
Саморазвитие
Создание сайта самостоятельно
Выпадение волос причины
Посмотреть хорошие фильмы
Продвижение сайтов
Загрязнение окружающей среды
Как стать богатым
Вред алкоголя
Коко Шанель цитаты
Сыроедение
Аюрведа
Улыбка