4 способа управления временем

4 способа управления временем

„У меня нет времени”, „Я не успеваю”. Вы, наверное, не один раз слышали эти и подобные высказывания от своих друзей. Вероятно, вам тоже приходилось так говорить. С точки зрения количества времени, которое у нас есть, мы все равны. Каждый человек имеет столько же минут и часов в течение суток. А еще некоторые постоянно жалуются на их отсутствие.

На первый взгляд может показаться, что богатые люди имеют больше времени, чем бедные. Это только иллюзия. В самом деле, никто не может умножить время (как это можно сделать с деньгами). Каждый день проходит безвозвратно. Человек, который хорошо его использует, поступает мудро. Тот, кто расточает свое время впустую, теряет шанс достичь чего-то значимого.

Умелое управление временем – это искусство, которое на сегодняшний день успешно развито. Именно поэтому мы можем найти так много курсов и веб-страниц, посвященных этому вопросу. Каждый хочет иметь больше времени на удовольствия и пытается оптимизировать свою работу. Девиз, с которым часто можно встретиться на курсах управления временем, звучит всегда примерно так: „Работай с умом, а не с трудом”. Вся идея сводится к тому, чтобы тратить на оплачиваемую работу как можно меньше времени, а больше на хобби и интересы.

Каждый человек уникален, поэтому различные методы управления временем будут для него больше или меньше эффективны. То, что работает для одного, не обязательно будет хорошо для второго. В поисках наиболее эффективных методов, можно выделить четыре, которые считаются самыми универсальными. Нет сомнений в том, что каждый может их успешно применить. Желательно все четыре одновременно.

4 способа управления временем

Метод № 1: Организация жизни

Первый метод не слишком оригинален. Его вы найдете в любом справочнике по управлению временем. Здесь речь идет о планировании и определение приоритетов. Лучший способ хорошей организации заключается в составлении списка задач, которые являются наиболее срочными и важными. Помните при этом, что важные, не обязательно должны быть срочными. В определении приоритетов помогает матрица Эйзенхауэра. Если вы с ней сошлись, планирование и реализация целей, безусловно, окажется простой формальностью. Суть заключается в распределении задач в четыре колонки.

Важные и срочные дела – сделайте это как можно скорее, или проследите за тем, чтобы кто-то это сделал за вас. Идеальная ситуация – это такая, когда это поле остается пустым. Здесь находятся все те задачи, которые имеют признаки чрезвычайной ситуации.

Важные и несрочные – здесь есть задачи, которые можно планировать; определить дату окончания и потратить на не определенное количество времени, не впадая в смятение и нервозность. Это главное поле всего массива и оно должно доминировать над остальными. Вводите в не задания, которые вы будете выполнять регулярно. Если проигнорировать какое-либо задание с этого поля, оно перенесется в поле № 1, а этого следует избегать.

Менее важные, но срочные – в этом поле содержатся задачи срочные, но не имеющие большого влияния на вашу жизнь. Это, как правило, мелкие рутинные дела, которые должны быть сделаны, хотя и не требуют особых усилий. К сожалению, они потребляют какую-то часть вашего времени. Их накопление может привести к серьезному стрессу. Часть этих задач можно делегировать другим или автоматизировать (например, оплату счетов может осуществляться при помощи постоянного поручения в банк).

Несрочные и неважные – последнее поле. Это дела, которые не имеют практически никакого значения в связи с выполняемыми задачами. Лучше их полностью исключить. Если это невозможно, постарайтесь, по крайней мере, минимизировать их. Что интересно, именно здесь приземляются развлечений и все действия, целью которых является только получение удовольствий.

Помните: "матрица Эйзенхауэра", не является обязательным принципом, которого необходимо придерживаться всю свою жизнь. Это всего лишь полезный инструмент, который позволяет лучше и быстрее определить значение отдельных задач, которые ждут исполнения.

4 способа управления временем

Метод № 2: Устранение похитителей времени

В настоящее время это особенно трудно. Благодаря современным технологиям, Интернету и мобильным устройствам, мы стоим перед лицом огромного количества вещей, которые рассеивают наше внимание, отнимая при этом много времени. Это уже не только легкий доступ к фильмам и сериалам, но также и к множеству игр, приложений, веб-сайтов с маловажной, но интересной информацией, и т.д. Мы тратим так много времени на лишенные смысла в занятия. Да, они делают счастливым, но в то же время отвлекают от важных вещей, от которых порой зависит вся наша жизнь.

Имея выбор, выполнение важного задания и легкие развлечения, чаще всего, мы выбираем второе. Так проще. Вы тоже так делаете? Если да, то попробуйте изменить свои привычки. Сделайте что-то еще более сложное.

Метод № 3: Сохранять равновесие

Независимо от того, что вы делаете в своей жизни, вы должны помнить об одном принципе: во всем нужно соблюдать баланс. Не иначе с работой и свободным временем. Отдых является неотъемлемой частью всех усилий. Никогда вы не сможете работать эффективно и радоваться результатам, если вы забудете о соответствующем отдыхе. В среднем взрослый человек нуждается примерно в восьми часах сна, чтобы восстановить свои силы. Так же и с отдыхом, „наяву”. Его отсутствие снижает концентрацию, затрудняет запоминание и способствует совершению ошибок.

Трудоголики часто не имеют возможности использовать плоды своего труда. Просто им не хватает на это времени и энергии. В свою очередь, человек ленивый, имеет трудности в достижении чего-либо и тратит время на борьбу с самим собой. Мудрый – это тот, кто умеет держать равновесие и не впадает ни в какие крайности.

Метод № 4: Познание себя

Человек, который знает себя, является мудрецом; может работать эффективно и разумно ставить свои цели. Проанализируйте свои возможности и принципы, которые вы исповедуете. Будьте при этом абсолютно искренними. Самообман не принесет никакой пользы.

Ваша система ценностей поможет вам оценить, что действительно важно в жизни. В значительной степени определит, куда вы направляетесь. Соответствующие размышления помогают ставить правильные цели. Именно благодаря им, вы знаете, какой приоритет присвоить отдельным элементам окружающей вас реальности.

Виктория, www.vitamarg.com

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.


Защитный код
Обновить

Рекомендуем

Хобби
Самопознание
Здоровый образ жизни
Как улучшить зрение
Саморазвитие
Создание сайта самостоятельно
Выпадение волос причины
Посмотреть хорошие фильмы
Продвижение сайтов
Загрязнение окружающей среды
Как стать богатым
Вред алкоголя
Коко Шанель цитаты
Сыроедение
Аюрведа
Улыбка