Как увеличить эффективность и перестать отвлекаться

Как увеличить эффективность и перестать отвлекаться

Темп современной жизни стремительно увеличивается из-за дня в день. Ежегодно количество информации в мире удваивается, а также удваивается количество способов ее передачи! Как справляться с потоками информации, не отвлекаться на ненужную информацию и эффективно работать в условиях информационных атак?

Раньше у офисного сотрудника был один телефон, ну или на крайний случай 2, один для внутренней связи, другой для городской, если он работал в крупной организации! То есть, сотрудник работал, исходя из получения информации по 2-м каналам связи: личное общение и по телефону.

В наши дни количество этих каналов несколько возросло:

1) Появились мобильные телефоны, благодаря которым нас можно найти и достать ВСЕГДА и ВЕЗДЕ.

2) Вслед за мобильными, пришли смартфоны, которые совмещают в себе функции телефона и небольшого компьютера!

3) Интернет, который принес за собой социальные сети, электронную почту и другие способы донесения информации.

Современный человек вместо 1-2 каналов получения информации, вынужден параллельно обрабатывать 5-7! Это само по себе сильно мешает сконцентрироваться на основных задачах и побуждает в очередной раз отвлечься на новый комментарий в соц. сети или блоге, ответить на сообщения в Скайпе, написать е-мейл сообщение и т.д.

В итоге эффективность нашей работы резко снижается, продуктивность также идет вниз. Результаты становятся хуже и незаконченные дела нарастают, образуя «снежный ком». При этом мы устаем на порядок сильнее, работа нас начинает все меньше и меньше радовать, о возможных последствиях всего этого, не стоит даже и говорить!

Единственный верный выход, который приходит на ум — постараться все эти процессы оптимизировать!

1) Мобильный телефон — старайтесь снизить количество разговоров по мобильному до необходимого минимума, также можно уменьшить и саму продолжительность разговора. Одно время я использовал «правило 5 минут», если я выбивался за пределы этих рамок, себя штрафовал (кроме исключительных случаев), через неделю это вошло в привычку и все телефонные разговоры стали проходить на порядок эффективней.

2) Электронная почта — работу с ней можно оптимизировать по времени, например 1 раз с утра в течение 20-30 мин., один раз вечером, если электронная почта отнимает у Вас больше 40 мин. в день, заведите себе помощника, либо скрипт службы поддержки с базой данных готовых ответов на распространенные вопросы, отпишитесь от всех рассылок, которые Вам не приносят практической пользы!

3) Аськи, скайпы и прочее - использовать только для работы и свести к минимуму, я например использую скайп только по предварительной договоренности с человеком, с которым буду общаться, это помогает экономить время.

4) Социальные сети — лучше вообще исключить, либо использовать уже в самом конце рабочего дня, когда все равно делать ничего не хочется.

5) Интернет — здесь мы часто отвлекаемся на различные баннеры, контекстные объявления, «левые» ссылки. Заведите себе обычный текстовый файл на «рабочем столе», назовите его: «Куда зайти/ что сделать». Записывайте туда, адреса тех сайтов, что Вас заинтересовали и все те мысли/идеи, которые пришли к Вам в голову во время выполнения запланированных задач. Просматривайте этот файл в свободное от работы время и используйте ту информацию, которая в нем накопилась!

P.S. «Правило первого часа» — простое правило, которое я начал использовать еще в ту пору, когда занимался наемным трудом!

Каждый раз, когда начинаешь рабочий день, старайтесь выполнять самую сложную и неприятную задачу из тех, что запланированы. Поэтому в первый час недопустимо отвлечение на что-либо еще. Как только, самая сложная задача выполнена, в Вас просыпается огромная мотивация не останавливаться на достигнутом и выполнять другие задачи!

Александр, www.vitamarg.com

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.


Защитный код
Обновить

Рекомендуем

Хобби
Самопознание
Здоровый образ жизни
Как улучшить зрение
Саморазвитие
Создание сайта самостоятельно
Выпадение волос причины
Посмотреть хорошие фильмы
Продвижение сайтов
Загрязнение окружающей среды
Как стать богатым
Вред алкоголя
Коко Шанель цитаты
Сыроедение
Аюрведа
Улыбка